会社を辞める手順を徹底解説！スムーズな退職の全ステップ

• なぜ辞めたいのか？具体的な不満や目標は何か？
• 現在の職場で解決可能な問題か？
• 辞めた後の生活やキャリアプランは？

この段階で、感情的な衝動で辞めるのではなく、冷静に将来のビジョンを描くことが重要です。

経済的な準備を確認する

会社を辞めた後の生活を支える経済的な基盤は不可欠です。以下のポイントを確認しましょう。

• 貯金の状況：生活費の6ヶ月～1年分を目安に。
• 次の仕事の目処：転職活動のスケジュールや内定の有無。
• 退職金の有無：会社の規定を確認。
• 失業保険：受給資格や申請手続きを事前に調査。

経済的な不安を軽減することで、退職後のストレスを最小限に抑えられます。

法的な権利と義務を確認

日本の労働基準法では、退職の自由が認められていますが、以下の点に注意が必要です。

• 退職の通知期間：民法上、原則として2週間前の通知で退職可能。ただし、就業規則で1ヶ月前などの規定がある場合、職場との円満な関係を保つため従うのが無難。
• 有給休暇の消化：退職前に残っている有給休暇を確認し、消化計画を立てる。
• 競業避止義務：同業他社への転職を制限する規定がある場合、確認が必要。

• 繁忙期を避ける：職場に迷惑をかけないよう配慮。
• ボーナス支給後：経済的なメリットを最大化。
• 転職先の入社日：次の職場とのスケジュール調整。

適切なタイミングを選ぶことで、円満退職の可能性が高まります。

転職活動を進める

会社を辞める前に次の仕事を見つけておくと、経済的・精神的な安定につながります。

• 履歴書・職務経歴書の作成：最新の情報を反映。
• 求人サイトの活用：リクナビ、マイナビ、dodaなどのプラットフォームを利用。
• エージェントの利用：転職エージェントに相談し、効率的に求人を探す。

内定を得る前に会社を辞めるを決めるとリスクが高まるため、慎重に進めましょう。

会社を辞める意思を固める

最終的に会社を辞める決意したら、以下の準備を

• 会社を辞める理由を整理：上司との面談で伝える内容を明確に
• 感謝の気持ちを準備：長年働いた職場への敬意を忘れずに
• 引き継ぎの計画：後任者や同僚への負担を最小限に

例文： 「〇〇部長、お時間をいただきありがとうございます。慎重に考えた結果、〇月〇日をもって退職させていただきたいと考えています。次のキャリアを考え、この決断に至りました。」

会社を辞める理由の伝え方

会社を辞める理由は正直に、かつ前向きに伝えるのが理想です。

• ネガティブな理由は避ける：「人間関係が悪い」などの批判は控える
• キャリア志向を強調：「新しい挑戦をしたい」「スキルアップを目指したい」など
• 感謝を伝える：職場で得た経験やサポートへの感謝を述べる

退職届の提出

口頭で意思を伝えた後、正式な退職届を提出します。

• 書式：A4用紙に手書きまたは印刷。日付、宛名（社長または人事部長）、退職日、署名を記載。
• 提出時期：就業規則に基づき、通常1ヶ月前。
• コピーの保管：トラブル防止のため、提出前にコピーを取る。

退職届の例文：

退職届

〇〇株式会社

代表取締役社長 〇〇様

私事、2025年〇月〇日をもって退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。

2025年〇月〇日

〇〇部〇〇課

氏名　〇田 〇男

有給休暇の消化

残った有給休暇は積極的に消化しましょう。

• 事前に上司と相談：消化のタイミングを調整
• 労働者の権利：有給消化を拒否される場合は、労働基準監督署に相談可能

社内手続きの確認

退職に伴う手続きを確認します。

• 健康保険・年金：退職後の手続き（国民健康保険への加入など）を把握
• 退職金の確認：支給条件や金額を人事部に確認
• 貸与品の返却：社員証、パソコン、制服などを返却

会社を辞めた後の手続き

会社を辞めた後もいくつかの手続きが必要です

• 離職票の受け取り：失業保険の申請に必要。
• 健康保険・年金の切り替え：市区町村の窓口で手続き。
• 税金の処理：年末調整や確定申告が必要な場合も。

次のステップへ

会社を辞めた後は新しいキャリアや生活をスタートさせるチャンスです

• 転職先での準備：入社書類や業務の予習。
• スキルアップ：資格取得や勉強の時間を作る。
• ネットワークの維持：元同僚との連絡を保ち、将来の機会につなげる。

引き止められた場合

「君が必要だ」と引き止められるケースは少なくありません

• 意思を明確に：「決意は固い」と丁寧に伝える。
• 条件交渉は慎重に：給与アップなどの提案があっても、長期的な目標を優先

会社を辞める時のトラブル

不当な扱いや退職拒否があった場合

• 労働基準監督署に相談：法的なサポートを受けられる
• 労働組合や弁護士：必要に応じ専門家に相談